Veris Sorumlusunun Ticaret Unvanı / Adı ve Soyadı	:	KURGAN TEKSTİL SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
Veris Sorumlusunun Adresi s	:	TEKSTİLKENT MAHALLESİ 47029 NUMARALI SOKAK NO:10/1 ŞAHİNBEY / GAZİANTEP
Veris Sorumlusunun Vergi Kimlik Numarası	:	5930732514
Veris SorumlusununTelefonu	:	+90 553 368 09 00
E-posta Bilgileri	:	info@cloudyclothes.com

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılması ile ilgili sizi aydınlatmak amacıyla işbu aydınlatma metnini hazırladık. 

 

Hangi Kişisel Verileriniz İşlenmekte ve Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları Nelerdir? 

 

Faaliyetlerimiz ve FSEK’ten kaynaklanan ticari ilişkimizin yürütülebilmesi kapsamında aşağıda yer alan verilerinizi toplamaktayız. 

 

Kimlik Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler	Kişisel Veri İşleme Amaçları
Ad Soyad  T.C. Kimlik Numarası İmza  Vergi Kimlik Numarası	Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata  Uygun  Yürütülmesi,  Finans  ve  Muhasebe  İşlerinin Yürütülmesi,  Hukuk  İşlerinin  Takibi  ve  Yürütülmesi,  İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi,, Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Denetim/Etik Faaliyetlerin Yürütülmesi, Mal/ Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Lojistik Faaliyetlerin Yürütülmesi, Mal/ Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi,
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri	Kişisel verileriniz, Veri Sorumlusu tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;  Kanunlarda açıkça öngörülmesi,  Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,  Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,  Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve

 

	İlgili    kişinin    temel    hak    ve    özgürlüklerine    zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması  hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri	Yukarıda kategoriler halinde belirtilen kişisel verileriniz; özgeçmişiniz, sözleşmeler, beyannameler, cep telefonu ile tarafımıza beyan ettiğiniz bilgi ve belgeleriniz aracılığı ile toplanmaktadır.
İletişim Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler	Kişisel Veri İşleme Amaçları
E-Posta Adresi İletişim Adresi  Ev Telefonu Numarası İş Telefonu Numarası Cep Telefonu Numarası İkametgah Belgesi  Ev Adresi Dahili Telefon  İş Yeri İsmi/Unvanı	Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata  Uygun  Yürütülmesi,  Finans  ve  Muhasebe  İşlerinin Yürütülmesi, Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini, Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi, İletişim      Faaliyetlerinin      Yürütülmesi,     İş     Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi,    İnsan    Kaynakları    Süreçlerinin    Planlanması, Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Denetim/Etik Faaliyetlerin Yürütülmesi, Mal/ Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Lojistik Faaliyetlerin Yürütülmesi, Mal/ Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi,
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri	Kişisel verileriniz, Veri Sorumlusu tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;  Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,  İlgili    kişinin    temel    hak    ve    özgürlüklerine    zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması  hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri	Yukarıda kategoriler halinde belirtilen kişisel verileriniz; özgeçmişiniz, sözleşmeler, cep telefonu ve tarafımıza beyan edilen bilgi ve belgeleriniz aracılığı ile toplanmaktadır.

 

Kişisel Verilerinizi Üçüncü Bir Kişiye Aktarıyor muyuz? 

• Kişisel verileriniz, yasal düzenlemeler ve tabi olduğumuz mevzuat gereği başta Radyo ve Televizyon Üst Kurulu olmak üzere mevzuatta açıkça yetkilendirilmiş kişilerle paylaşılır. Ayrıca, kişisel verileriniz, bir mahkeme kararı veya yetkili kılınmış idari mercilerin talebi üzerine, yetkili kişi veya kurumlarla paylaşılır. 

• Kişisel verileriniz, aramızdaki FSEK kaynaklı hak devir sözleşmesi kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla verileri işleyen üçüncü kişiler ile paylaşılacaktır. 

 

• Kişisel verileriniz, aramızdaki sözleşme kapsamında tedarikçilerden temin edilecek ürün veya hizmetlere ilişkin olarak, tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi ve sözleşmenin ifası amacıyla tedarikçilerimiz ile paylaşılabilir. 

• Kişisel verileriniz, aramızdaki sözleşme kapsamında işbirliği yaptığımız iş ortaklarımız ile iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve sözleşmenin ifası amacıyla paylaşılabilir. 

• Kişisel verileriniz grup şirketler, iştirakler ve bağlı ortaklıklarımız ile faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi ile finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi amaçlarıyla paylaşılabilir. 

  
  

Kişisel Verilerinizi Yurt Dışına Aktarıyor Muyuz? 

Veri Sorumlusu olarak olarak, iş sürekliliğinin sağlanması ve faaliyetlerinin yürütülmesi amacı ile gerekli teknik ve idari tedbirleri alınarak kişisel verileriniz yurt dışındaki tedarikçilerimiz, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlar ile paylaşılmaktadır. 

 

Kişisel Verileriniz Ne Kadar Süre İle Saklanır? 

Kişisel verilerinizin saklama süresi aşağıdaki şekildedir: 

 

• Kanunda veya ilgili mevzuatta verinin saklanması için bir süre belirlenmişse, söz konusu veri en az bu süre kadar saklanmak zorundadır. Aksi mevzuatta öngörülmüyor ise kişisel verileriniz kural olarak istihdam sözleşmenin bitiminden itibaren 10 yıl süre ile saklanmaktadır. 

 

• Olası bir mahkeme talebinin veya kanunla yetkili kılınmış bir idari merciinin ilgili veriye ilişkin talebinin tarafımıza geç ulaşması veya tarafı olabileceğimiz bir ihtilafın meydana gelmesi gibi ihtimaller gözetilerek, verilerinizin saklanması için mevzuatta öngörülen sürelere 6 ay ila 1 yıl arası bir süre eklenerek verilerin saklama süresi belirlenmekte ve belirlenen sürenin sonunda söz konusu veriler silinmekte, yok edilmekte veya anonimleştirilmektedir. 

 

• Mevzuatta, işlediğimiz verinin saklanma süresine yönelik bir süre öngörülmemiş ise aramızdaki ilişkinin gereği olarak ve tarafınızla yapılan sözleşmede belirlenen süre boyunca verileriniz saklanır. Bahsi geçen ilişkinin bitiminden sonra veya sözleşmede belirlenen süre geçtikten sonra verileriniz herhangi bir talebinize gerek olmadan silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. 

 

• Kişisel verilerin işleme şartlarının tamamı ortadan kalkmış ya da tarafımızca beyan edilen veya mevzuat kapsamında belirlenen saklama süresi dolmuş ise verileriniz, ilk periyodik imha tarihinde veya en geç 6 ay içerisinde re’sen silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Geçerli bir sebep ile verilerinizin silinmesine dair talepte bulunmanız halinde ise verileriniz en geç 30 gün içerisinde silinir. 

 

• Saklama süresi mevzuatta belirlenmiş verilerinizin öngörülen sürelerden önce silinmesini veya imha edilmesini talep etmeniz halinde söz konusu talebiniz gerçekleştirilemeyecektir. 

  
  

 Veri Sahibi Olarak Haklarınız Nelerdir? 

KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında kişisel verilerinize ilişkin olarak; 

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, 

• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, 

• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, 

• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, 

• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme, 

• KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme, 

• Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme 

• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ve 

• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahipsiniz. 

 

Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz? 

Yukarıda sayılan haklarınızı kullanmak için yazılı ve ıslak imzalı bir dilekçe ile Veri Sorumlusu’ın yukarıdaki iş adresine başvurabilirsiniz. Yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağınız başvuruda kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamalar açık ve anlaşılır şekilde belirtilmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir. 

 

Kişisel Verilerinizin İşlenmesine İlişkin Talepleriniz Ne Kadar Sürede Cevaplanır? 

Kişisel verilerinize ilişkin hak talepleriniz değerlendirilerek, ilgili departmana ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içerisinde cevaplanır. Başvurunuzun olumsuz değerlendirilmesi halinde, gerekçeli ret sebepleri başvuruda belirttiğiniz adrese elektronik posta veya posta yolu başta olmak üzere eğer mümkünse talebin yapıldığı usul vasıtasıyla tarafınıza iletilir. 

 

Metnin tamamını okudum, anladım, bir örneğini elden teslim aldım, verilerimin açıklanan şekilde işlenmesine ve toplanmasına onay ve rıza veriyorum.

İsim :

Soyisim :

İMZA    :